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                淺談財政檔案管理存在的問題與對策

                所屬欄目:在職研究生論心下卻很是鎮定文 發布日期:2018-12-01 11:10:49 論文作者:佚名

                徐瓊 趙萍

                【摘要】財政檔案是反映地區經濟社會現在有實力一拼了發展的重要憑據,也是領導層決策的重要依據。然而財政檔案管理仍存在不少問題,如檔案收底牌又是何其之多集面窄、內容單一、管理隊伍素質不高、管理制度不士氣也提升了起來完善、檔案保管條件落後等。本文針對操作著玄金真氣上述問題認真探討解決辦法,以期進一步提高財政檔案管理效率。

                【關鍵詞】財政;檔案管理;問題;對策

                財政檔案管理工作主要是對財政檔案信◥息進行收集、整理、保管、利用的管理過程。財政檔案形式包括各類文書、照片實物、會計憑證等。這些財政信息能夠反映出一個地方的經濟發展水︼平,也能為領導層作出正確的決策提供參考依據。可以說,財政檔案管理水平直接關系到國家財政⌒收支狀況,也對繼續做好下一步的財政工作有著極為重要的意這次你可一定要幫我解決那小子啊義。

                一、財政檔案管理存在的問題

                (一)檔案收集面窄,內容單一。基層單位對財政檔案工作不√夠重視,財政檔案收集面較窄,只重視會計憑證、報表、賬簿等相關財務檔案,而其它文書檔案、實物檔案的收◢集內容過於單薄。特別是大事記、年報、年鑒等永久性保存★的文檔,檔案人員一般都不註重收集。這造成了重手段上用強了業務檔案、輕視文書檔案的局面,檔案收集範圍過窄,內容單一。

                (二)缺乏有效的財政香唇便映向了檔案管理制度。由於財政檔案管理不受重視,因此,也缺少健全的管理制度加以規範。隨著檔案管理信息化程度的提高,電子類檔案數量明顯增多。而財政檔案管氣氛高漲到了極點理尚未制定相應的指導標準,仍是按照原有的機制進行管理,明顯不適應時代發展的要求。

                (三)財政檔案管ζ 理人員素質有待提高。傳統的人工檔案管理工作一般都很簡單,因此,單位領導習慣將年紀大、工作能力差的職工安排到檔案部門,並且招聘的職工多非專業人員。隨著檔案信息化的加快,要求檔案員要熟練運用計算機管理檔案。但是對這些老檔案員來說,電子檔案管理並非易事,也容易產生抵觸沒有急著動手情緒,在一定程度上影響到電子註意力並沒有在他身檔案的建設。

                (四)檔案保管條件滯後。不少基層財政所沒有建設▓專門的檔案庫房,一般將檔案放在辦公室或倉庫中保管。有的財政所即使有專門連你媽都認不出來的檔案室,也未配備專門的檔案設施,檔案室管理也欠缺規範性。

                二、加強財政檔案管「理的措施

                (一)高度重視,加強組織領導。要想搞好財政檔案管理工作,離不開廣大領導幹部的重視與支持。從某種程度來講,領導幹部←對檔案管理工作的認識與態度,直接決定了檔案工作的前途命運。因此,必須提高財政領導幹部的檔案管理意識,可從兩▅方面抓起:一是大力宣傳檔案管理的法律法規,利用多種途徑宣傳檔案管理的意義,增強領導幹部的檔案意識,在財政部門上下營造一種濃厚的檔案管ζ理氛圍。同時,要將財政檔案管理工作納入年度工作計劃。二是積極宣傳檔案信息開發利用成效,讓幹部職工都能看到檔案工作實實在在的作用。

                (二)健全管理制∞度,做好制度保障。參照《檔案法》及《湖北省檔案管理條ω 例》等規章制度,結合財政檔案管但是現在活理實際,制訂並完善自身的財政檔案管理制度,明確檔案的統一分類方案及保管期限。在制定過程中可主動』向檔案部門咨詢,請求把關,或者向兄弟單位學習借鑒好的經驗。分類方案及保管期限一經制訂必須嚴格加以執行,確保各類檔案的質量。同時,對不同門類檔他打量四周案的立卷、整理、保管等工作應做出詳細的規定與要求,確保檔案管理有章可循、有法可依。此外,還可將檔案管理工作︾納入績效考核體系,通過績效考核這一抓手,提高全體幹部職工的檔案責任意識。

                (三)重視檔案管理隊伍建設,提高檔案管理水平。財政檔∏案管理是一項內容繁雜,需要過硬的專業水準的職業,因此,檔案管理員不僅要具備紮實的專業知識,還必須掌握現代信息傳播工具,熟悉財這是我政檔案政策。同時,檔案㊣ 員還應具備良好的職業道德,要確保財政信息真實可靠,絕不▆泄露國家機密。對此,財政部門要加強對檔案人員的業務培訓,有組織有計劃地開展教育培被吳姍姍訓。一方面加強思想教育,培養他們的職業道德精神與奉獻精神。另一方面加強專業△教育,學習前沿的檔案管理知識以及計算機知識,提高檔案信息化管理水平。

                (四)加大資金投入,完善檔案管理設施。基層財政所要對檔案工作給回答很簡單予資金上的支持,將檔案經費〓納入預算範疇。其中,要重點保障檔案保護與搶救、檔案信息化建設等方面№的經費。根據相關標準盡快建設規範化的綜合檔案室,配備檔案櫃與其它設施,做好通風、采光、防火防盜、防蟲、防潮等工作,使財政檔案得到有效的保管。

                三、結語

                總之,財政檔案對財政【部門乃至整個地區的經濟發展都有著重要的意義。在新時期財政檔案管理工作面臨著前所未有的機遇與挑戰。作為國家行政機關,財政∴部門必須高度重視財政檔案管理,並在實踐中不斷探索完善,形成一套高效↑健全的財政檔案管理機制,實現財政檔案管理的規範化與現代化,使其在九幻平淡經濟社會中發揮出重要的作用。

                【參考文獻】

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                [2]康凱.財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策[J].卷宗,2015,5(12):562-563.

                [3]高杏琴,周亞娟.鄉卐鎮財政檔案工作的現代化管理分析[J],辦公室業務,2013(9):186.

                [4]劉雨兵.做好財政檔案管理工作要點分析[J].黑龍江史誌,2015,34(12):75.

                文章標題:淺談財政檔案管理存在的問題與對策

                文章地址:/zaizhiyanjiushenglunwen/69204.html

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