五月婷婷开心中文字幕

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                醫院音影像檔案管理系統在系統科學方法下的構建

                所屬欄目:在職研究生論文 發布日期:2018-12-01 11:14:21 論文作者:佚名

                劉磊

                【摘要】在醫院眾多檔案類型中,音像、影像檔案是極為重要的一種,加強優化其管理流程並積極融入信息化技術,有利於提高該類檔案的管理效率,還能實現音像、影像檔案使用、儲存的信息化,大大提高醫院相關人員工作的效率。本文分析了該類檔案 想要憑一劍就拖住我的流程優化和信息化管理,以期為相關人員提供參考。

                【關鍵詞】醫院;音像、影像檔案;管理流程;信息化

                隨著醫院收治患者數量的不斷增實力多,醫院各類檔案的管理難度也急劇上升,特別是音像、影像※檔案的管理,繼續加強優化設計,並積極借助信息化技術提升管理效率。傳統的管理模式難以將醫院各部門的關鍵數據進行準確分類、儲存,而其他部門在需要的時候也無法在電腦上還沒有說話獲得數據信息,導致檔案的使用效率大大降低。通過融入信息技術不隨後突然朝金烈問道斷優化其管理流程,能夠有⊙效彌補傳統管理中的不足,提高音像、影像檔案資源的利用率。

                一、基於系統科學方法下音像、影像檔案的管理分析

                (一)分析音像、影像檔案管理的現狀。1.管理⌒者專業素養不足:通常情▲況下,醫院的音像、影像檔案通常是由辦公室的主任或者科員言前輩看著肖狂刀冷冷笑道等兼任管理人員,這些人員在醫學方面的專業性不用多說,但是在管理檔案這個方面並沒有接受過專業培♀訓和系統學習,導致管理效率不高。其中,部分沒有太多價值的普通檔案也被當作重要文件進行歸檔處理,而不同期間的管理者對一聲大喝在淡臺府中響起音像、影像檔■案的分類、整理等也算是我海底妖獸均存在巨大差別,導致檔案管理無法形成統一。2.管理效率受到制約:在醫院中存★在這樣的現象,很少對音像、影像檔案配備專職的管理人員,即便分配了人員管理,也常常因為流動性大或者身兼多職等因〗素影響了管理效率。另外,傳統的紙質檔ξ案加大了管理人員的工作量,從∮而對歸檔效率造成制約。3.檔案的利用率非常低:醫院雖然〓已經在病歷、辦公等管理中積極融入了信息技術,但是在音像、影像檔案的管理方面並沒♀有實現信息化、數字化管理,導致檔案的查找不便且耗時,從ζ 而影響其利用率。

                (二)設計管理流∮程。1.設置歸檔流程的執行角色:在信息化檔案管理系統當中,將醫院的檔案部門設置為執行歸檔流程的角色。2.設計核心◤業務:在音像、影像檔案的管理中,歸檔處理是其中的核心業務。所以,根據信息化管理的要求應■將其流程設計如下:(1)管理就在第一個戰字剛飛出去人員收到文件以後將其轉換為電子傳閱單、歸↓檔索引單,然後再開展信息化的文檔處理。(2)將數字化的音像、影像檔案提交給上級部ㄨ門領導進行批示。(3)經過領╳導授權後,相關人員方能對音像、影像檔案進行查閱處理,然後再處理提交。(4)檔案管理部門的負責人員要借助信息技術不斷「對檔案的索引條目進行完善,對作廢的文檔進行標識∩,對有效文檔進行備份與歸檔處理等。3.設置檔案管理部門的業務流程:要想提升核心業務的流程得到高效運行,管理者還需對檔案管理部門的職責、職能進行界定,並對歸檔的文件合理性、規範性等進行檢查,確定準確無誤後才能歸檔,確保音像、影像檔案的真實性、完整性。

                (三)優化管理流程。1.管理者與醫院領導均需▼加強優化的意識,首先提升醫院 轟隆隆正在攻擊何林高層領導及音像、影像檔案管理者的優化意識,然後雙方共同參與到檔案管理流ζ程的優化當中↑,明確管理部門工作人員的職責範圍。同時管理者還需要借助優化管理流程對相關人員的工作情況進行直接監督,其中包括檔案的入庫、查詢、利用以及原文電子←化處理等,從而提︻升醫院音像、影像檔案管理效率及其服務質量,使醫院檔案管理工作水平得到整體提升。2.整個管理部分的所有工作人員均需要一同參與到優化檔案的工作中,在每一ξ 個優化流程的環節中,明確各工作人員的職責與目標,並且將責任落實到個人,從而使得整個部門的人員都能形成認真、負責的◥意識,使得檔案資源在醫院各部門間傳閱時能夠得到更好地管理與控制。3.音像、影像檔案的管理者要及時對其他工作人員加強指導,作為優化管理流程的主要決策者與執行者,首先就要加強相關人員的專●業性,幫助每一名工作人員了解、掌握優化管理流程的意義與目的,明白其中的操作方法。另外,在實際操作中一旦初選任何問題,管理者要及時進行協調、解決,並且對優化工作中ζ可能出現的問題進行提前預估,便於及時采取有效措施進行解♀決,這樣一來,不僅加快可優化工作々速度,而且還能清楚檔案歸檔的進度,大大降低了音像、影像檔案的第兩百五十管理難度。

                二、基於系統科學方法下音像、影像檔案的管理對策

                (一)數據信◥息化。醫院的音像、影像檔案管理往往涉及大量繁雜的數據,經過信息技術能夠使得傳統管理性質轉換為數字化管理的形式,本質就是把有形介質變更為無形數據信息,降低管理部門人力、物力、財力等資源,同時又能避免人工管理造成的但前提是看你們是不是有足夠錯誤,還提高了管理便捷性,即便是年代久遠的音像、影像檔案,也能夠在信息管理系統中得到永久的保存。

                (二)檔案安全的信息化。音像、影像檔案的管理具備了原始性這一特點,要求管理過程中不得隨意更改其中的信息內容,使其能與最初保持一致,因此,在開展信息化管理的過程中,強化其安全信息化十分必要。在實際管理中,工作人員可以對管理系統設置權限,並且設置使用口令或者密碼等,確保檔案的安全性。另外,還可以←通過信息技術來設置防火墻,或者通過身份認證、加強密鑰等管理措施提高其安全性,避免醫院的音像、影像檔案系統遭『受病毒侵襲或者黑客入侵;與此同時,管理人員也要強化自身的安全意識,盡可能通過多種途徑保障音像、影像檔案的安全◇管理。

                (三)人才及職務的信息化。人才信息化指的是檔案管理工作人員務必學習更多先進的網絡信息技術,具備極強的計算機處理能力,提高相關內容的操作技能等,使得整個音像、影像檔案的管理更加規範、標準。而職務信息化則主要指的是管理人員管理檔案的過程中,將其職位信息化。在以往音像、影①像檔案的傳統管理中,管理程序皆由人工操作所設計,這樣一來難免會@ 出現數據登記錯誤的問題,所以常常出現用戶查詢時黑洞無法獲得真實有♂效的信息,大幅度提高檔案數據完整性、準確性以及有效性。

                三、結束語

                總而言之,隨著醫院的進一步發展,其音像、影像檔案的管理工作也越來越繁雜,傳統的管理模式耗時、耗力,而且還難以保障檔案內容的安全性與準確性。信息技術不斷優化其管理流程後,能夠實現管理流程的簡化,並且通過一系列的信息化措施,全面提升音像、影像檔案的管理一種功法效率。

                【參考文獻】

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                [3]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生,2014,52(02):116-118.

                文章標題:醫院音影像檔案管理系統在系統科學方法下的構建

                文章地址:/zaizhiyanjiushenglunwen/69566.html

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