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                學校財務檔案管理信息化建設探討

                所屬欄目:在職研究生論文 發布日期:2018-12-01 11:16:46 論文作者:佚名

                龍菲

                【摘要】隨著當今社會信息化進程的不斷加深,越來越多的領域開始運用計算機來進行工作,地方的財務檔案管理也有很多的運用,學校也不例外,一些較為先進的小學已經可以熟練運用信息技術來對財務檔案進行管理了,但是在檔案管理信息化建設的方面仍然有著一些不足的地方。本文將根據學校財務檔案管理信息化建設的實際情況進行探討,得出相關的結論。

                【關鍵詞】小學學校;財務檔案管理;信息化建設

                近年來,隨著新課改的不斷進行,人們對於教育的方方面面都開始關心起來,學校的建設成為人們看待學校強弱的一個重要方面。學校作為公共場所,尤其是↘小學,其財務檔案具有很重要的地位,為了讓財務檔案的管理變得更加科學化,也為了讓學校的建設更好,學校中應當采用更加先進的信息化進行∑管理活動。信息化管理會讓財務檔案的查詢更加方便,讓檔案更加安全,並且管理工作的效率也會相應提高。

                一、學校財務檔案管理信息化建設中存在的問題

                (一)學校對於財務檔案管理信息化不夠重視。小學的一些管理人員認為財務檔案管理信息化是一項不太重要的事情,因此也並沒有將工作的重點放在信息化管理上,由此便生出很多的問題,例如在〗財務檔案管理的機制上不太健全。總體來講,大多數學校的財務檔案管理機制是不太科學的,甚至有的還存在很大的漏洞,這樣就很容易導致檔案在管理時出現紕漏,發生泄漏文檔的問題。還有一些學校檔案管理非常雜亂,沒有一個確切的分類,導致大量的文件非常混亂,在查找文檔時非常麻煩,信息化管理的便捷性優點減少,若是遇到管理人員的調動,就很容易造成檔案的丟失。還有就是對相關的設備建設不重視,在一些小學中,由於發展條件☆和對檔案管理忽視的原因,並沒有專門的檔案管理室,或者雖然有檔案管理的地方,但是卻沒有有效利用起來,設備的配套情況也並不太好,由於管理的缺失造成實質檔案嚴重損壞,這些都是對財務檔案管理不夠重視造成的。

                (二)相關管理人員的技術不足。財務檔案的信息化管理已經被提出很多年,在其他一些領域的運用時間也較長久,但是在一些學校中,財務檔案的信息化管理剛剛運用沒有多長時間,並且其管理人員百花谷之前並沒有進行專業的訓練,因此有很多較為專業的方法不能夠↘掌握,在工作中,有些會其根據自己的情況,為了讓工作變得簡單些,產生了一些壞習慣,使得學校財務檔案的管理工作變得極為混亂。

                (三)對於財務檔案的規定不夠嚴謹。在一些學校中,對於檔案管理的規定不完善和嚴謹,從當今的情況來看,很多小學雖然開始信息化財務檔案的管理,但是對其規定管理的建設卻沒有一個明確的要求,由於在學校檔案的信息化管理開始的時間不算太久,因此其相應的管理人員還並不知道應當如何去進行管理,學校對於檔案管理的←也沒有合理的指導,在制定規定時,並不知道應當采用怎樣的方式;很多人員在進行管理的時候仍然是按照原先的管理規定進行管理必死無疑了,這就顯然與信息化的管理不太一致,並且傳統的規定還會導致一些錯誤,這就導致財務檔案的信息化管理工作較難→開展。

                二、學校財務檔案管理信息 那是自然化建設的對策

                (一)加強學校對於檔案信息化管理的重視程度。對於學校相關的領導人員來說,應當意識到財務檔案管目光閃爍理信息化建設的重要性,采取一定的方法來加強建設,建立有效的機制,首先從檔案的保護工作開始,改善檔案的存貯條件,對檔案進行必要的重新修正。然後著手完善信息化管理,提高自身對於檔案管理信息化工作的重視程度,這樣才能 盤膝而坐為檔案的信息化建設建立良好的發展基礎。

                (二)加強信息化檔案管理人員的技術。對於檔案的管理人員來講,應當主卐動進行信息化檔案管理工作的學習,提高自身對於一些技術的掌握,這樣才能更好地「進行信息化檔案的管理,同時在遇到一些問題時,也能夠較為方便地進行解決,節省了不少麻煩,對於自己來講,也是非常有利的。學校應當引進一些信息化管理方面專業的人才來進行輔助 相信我工作,幫助原有的人員轉變傳統的管理思想,讓大家都能夠對信息化管理有著較為深刻的認識。其次,還應當提升管理人員的素質,不能為了讓自己的工作變得方便而采用不正當的操作方法,最終讓工作變得更加麻煩。

                (三)完善對於檔案信息化管理工作的規定。在信息化檔案管理中,相關】的規定是必不可少的,俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,規定的完善能夠決定在檔案管理工作中認真的態度和財務檔案管理的安全性。學校應當根據自己的實際情況來制定規定,並應當註意幾點:一是要明確相關人員的工作,做到責任到人,這樣才能夠讓管理人員工作更認真。二是按類別進行⊙分檔,要加強分檔人員的責任意識,讓檔案的分類有著較高的質量。規定的設目光卻盯著另一邊置可以讓信息化檔案管理工作更好地進行。

                三、總結

                本文針對學校財務檔案管理信息化建設問題,主要分析了當今小學中的現狀。接著總結出幾項存在的問題,包括學校對於財務檔案管理信息化不夠重視、相關雲海門管理人員的技術不足和對於財務檔案的規定不夠嚴謹。然後對學校財務檔案管理信息化建設的起碼有數百之多對策進行分析,有加強學校對於檔案信息化管理的重視程度、加強信息化檔案管理人員的技術和完善對於檔案信息化管理工作的規定,希望能夠對同行有所幫助。

                【參考文獻】

                [1]戴冰淩.中職學校財務¤檔案管理信息化建設探討[J].科技與創新,2014(23):145-146.

                文章標題:學校財務檔案管理信息化建設探討

                文章地址:/zaizhiyanjiushenglunwen/69810.html

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